Новые технологии приходят на помощь работникам архивов

В ЯНАО уже несколько лет идет масштабная работа в сфере хранения документов. В частности, изменения происходят в архивном деле — в регионе идет оцифровка архивных документов. Работы ведутся в рамках целевой программы, уже три года действующей в регионе — программы «Документальное наследие».

Труд архивариусов не назовешь легким — за год сотрудники архивов обрабатывают до тысячи самых разнообразных запросов от граждан и организаций. Они выдают справки по подтверждению трудового стажа, справки о награждении медалями, о начисленной заработной плате за период работы граждан в тех или иных организациях. Когда на помощь архивам придут современные технологии, граждане смогут получать необходимую информацию гораздо быстрее.

Вопросы внедрения инноваций в данной сфере обсуждались и на международной конференции, прошедшей на неделе в Санкт-Петербурге. В обсуждении также участвовали представители практически всех регионов России.

Ямал — один из передовых регионов в плане практического применения электронного документооборота, поэтому его представители активно делились своим опытом с коллегами. Система, которая должна заработать в полной мере в ЯНАО уже в текущем году, к тому же по своему функционалу гораздо превосходит аналогичные общероссийские разработки, поскольку включает сразу два уровня — федеральный и муниципальный.

В ходе конференции участники отметили и общие плюсы электронного документооборота. Электронные архивы обеспечат прежде всего сохранность тех документов, срок хранения которых определен грифом «хранить вечно». Также облегчится не только труд архивариусов, но и жизнь простых граждан, заинтересованных в получении справок из архивов — теперь сделать это можно будет с минимальными затратами времени.

Планируется, что любой гражданин России сможет получить доступ к услугам архивов через уже действующий в стране портал «Госуслуги». Также через сеть Интернет можно будет не только направиться в архив запрос на получение необходимой информации, но и отследить ход выполнения поданной заявки. Гражданину останется лишь приехать и забрать справку, когда она будет готова.

Руководитель службы по делам архивов в ЯНАО Наталья Головина отметила, что и сегодня в регионе часть заявок поступает в архивы электронно, через сайт архива и сайт государственных муниципальных услуг. Но выдача справок пока что происходит согласно действующему законодательству на бумажных носителях, поэтому без личного посещения архива гражданам все же не обойтись.