О печатях, штампах и их применении

Впервые информация об использовании печатей появилась в 1973 году, она была сделана в Единой государственной форме делопроизводства (сокращенная запись ЕГСД), и одобрена Государственным комитетом по науке Совета Министров СССР. Данное постановление содержало рекомендации по применению печатей разными министерствами, ведомствами, а также иными организациями, которые связаны с делопроизводством. И в настоящее время также сохранилось специальное постановление ЕГСД на этот счет. Информация о классификации печатей представлена по ссылке http://pechati-1.ru/.

Существует подразделение всех современных печатей, которыми пользуются разнообразные организации, на вспомогательные и основные. Такое деление предполагает их разное функциональное предназначение. При желании  теперь можно сделать заказ печатей для своих организаций через сайт, либо обратиться в один из офисов, предлагающих услуги по их изготовлению.

Если вам нужен оттиск подлинной (главной) печати, который необходим для составления официальных документов, в таком случае придется пройти процедуру регистрации печати. Так, по Статье 2 ФЗ № 208 – ФЗ от 26.12.1995 «Об акционерных обществах» идет речь о правилах, которые необходимо соблюдать при создании основной печати для своей организации. Акционерному обществу нужна собственная круглая печать, в которой есть полная информация о названии общества на русском языке, а также указано место расположения данного акционерного общества. Также клише должно содержать отличительный знак организации, надпись может быть сделана на иностранном языке.

Помимо основной печати, используемой при составлении юридических договоров данной организации, допускается также наличие у акционерного общества и вспомогательной печати. На таких дополнительных печатях воспроизводится название данной организации, кроме того, ее структурное подразделение, указывается вид печати. К примеру, может содержаться информация такого характера: «Для справок», «Для счетов». Оттиск вспомогательной печати организации необходим для заполнения разнообразных справок, заверки копии документов, учетных справок, выписок из документов. Штамп является видом прямоугольной печати. Формально с помощью штампов можно заменить в однотипных ситуациях рукописные записи, что удобно в делопроизводстве. В таком случае штамп будет представлять собой реквизиты, которые участвуют в создании документа, получающего юридическую силу, помогающего ускорить документооборот.

Есть несколько вариантов штампов, которые могут применяться  акционерными обществами. Адресный (угловой) штамп применяется в ситуациях, при которых у предпринимателя нет «электронных» либо типографских бланков. Кроме того этот вид штампа можно использовать при непродолжительной переписке, при выписке справок. В таком случае угловой штамп выполняется с учетом определенных требований, которые регламентируются законодательством РФ.